如今，隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，大家的辦公環(huán)境也是越來??????????越先進，從以前的手寫，到如今沒人面前都會放一臺電腦，基本的辦公軟件也是已經(jīng)成為了當下炙手可熱的培訓課程了，那么對于新人來說，辦公軟件這樣學才能快速上手?

其實學會使用word、excel、ppt其實說難不難說簡單不簡單，掌握基本的操作要領(lǐng)，接下來更多的技巧就可以自己去摸索。一般說來，Word主要用來進行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作;Excel主要用來進行有繁重計算任務的預算、財務、數(shù)據(jù)匯總等工作;PowerPoint主要用來制作演示文稿和幻燈片及投影片等;

文檔方面，基礎(chǔ)的是間行距、字體、布局、頁眉頁腳的設(shè)置，查找替換功能等，經(jīng)常用到文檔主要是發(fā)文件等，或是寫文章，發(fā)文件的話，像公文格式這些知道怎么調(diào)，寫文章多數(shù)是布局及圖片文字構(gòu)造等，還會用到文檔制流程圖。

表格方面，基礎(chǔ)的就是插入空行，查找替換篩選排序、數(shù)據(jù)分類匯總等，工作中經(jīng)常用到的表格難一點的操作就是函數(shù)以及VBA,基本的函數(shù)公式對于大數(shù)據(jù)量操作很節(jié)省時間。

幻燈片方面，就是動畫的制作這些，背景等。

辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。因此現(xiàn)在學習辦公軟件是一個有必要的，那么對于新手來說報一個培訓班進行學習，效果比自學好得多得多。